Offre d’emploi à l’AIEQ – Directeur.trice événements et partenariats

L’Association de l’industrie électrique du Québec (AIEQ) est une organisation à but non lucratif (OBNL). Sa mission consiste à mobiliser les parties prenantes de l’industrie du Québec pour la faire rayonner aux niveaux local et international, soutenir sa capacité d’innovation et sa croissance ainsi que favoriser la transition énergétique vers une économie carboneutre.
Fondée en 1916, cette association est représentative d’un écosystème varié d’entreprises et d’institutions en pleine croissance, lesquels contribuent à un secteur économique majeur du Québec.

Les valeurs de l’AIEQ :
– Engagement
– Intégrité
– Leadership
– Innovation
– Rayonnement

Niveau salarial
Selon les compétences

Ville

Montréal, avec possibilité de télétravail

Description du poste 
Sommaire de la fonction
Relevant du président-directeur général, le.la directeur.trice événements et partenariats a la responsabilité de planifier, organiser et contrôler la réalisation de la programmation annuelle de l’AIEQ, en collaboration avec les membres de l’équipe. La personne recherchée est en mesure de maintenir une communication régulière avec les membres et partenaires annuels, existants et nouveaux, en vue de leur offrir une valeur ajoutée à la hauteur de leur engagement au sein de l’AIEQ.

Principales tâches et responsabilités
Avec les membres de l’équipe, la personne voit à la préparation en amont de la programmation annuelle, développe des stratégies et met en œuvre des initiatives permettant de mettre en valeur et d’entretenir un lien étroit avec les membres, partenaires et amis de l’AIEQ, incluant divers ministères à caractère économique du gouvernement du Québec. Elle veille à proposer des solutions pour maximiser l’impact pour l’industrie électrique du Québec de la réalisation de sa programmation, tout en respectant le cadre budgétaire, approuvé par le conseil d’administration et géré par le PDG.

• Elle élabore, met en œuvre et effectue un suivi visant à optimiser la valeur pour les membres et partenaires existants de l’AIEQ, en adaptant les avantages du membership et les contrats annuels aux besoins spécifiques des partenaires.
• Elle rédige les plans de commandite et s’assure de la vente et du suivi pour la production du matériel.
• Elle assure le suivi auprès des nouveaux membres et partenaires potentiels, définit des stratégies d’approche, effectue le démarchage auprès de ces derniers, élabore les propositions, assure la négociation et la conclusion des ententes, en collaboration avec le PDG.
• Elle participe à l’élaboration d’un plan d’action annuel incluant l’élaboration et la mise en œuvre de diverses stratégies et programmes liés au développement et au rayonnement de l’industrie électrique du Québec.
• Elle informe systématiquement et sollicite régulièrement les partenaires concernant les occasions de visibilité que leur partenariat leur permet.
• Elle contribue aux efforts de promotion et de communication de la mission et de l’impact du service, en collaboration avec la responsable web.
• Elle négocie au besoin avec les établissements hôteliers les conditions de location pour des salles, les services multimédias et pour le soutien à la production des événements.
• Elle participe à divers événements et activités internes et externes afin d’établir et d’entretenir d’étroites relations avec les membres et partenaires actuels et potentiels.
• Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, afin d’optimiser les résultats et d’assurer un suivi rigoureux des diverses actions en lien avec les objectifs.
• Elle effectue tout autre travail connexe nécessaire au bon fonctionnement ou à l’atteinte des objectifs de l’AIEQ.


Exigences requises et habiletés particulières

Scolarité
• Détenir un diplôme reconnu en communication, gestion, marketing, ou dans une discipline jugée pertinente.
Expérience
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un domaine similaire ;
• Expérience de sollicitation auprès d’entreprises ou d’institutions.

Autres

• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
• Maîtrise des outils informatiques en général, notamment de la suite Office et des bases de données et logiciels liés au maintien de la relation client ;
• Bonne connaissance de la communauté d’affaires, un atout ;
• Réseau de contacts établi lié aux domaines manufacturier, de l’ingénierie, l’énergie ou de tout autre domaine pertinent, un atout ;
• À l’occasion, disponibilité à travailler en dehors des heures régulières de bureau ;
• Excellent jugement, sens de l’éthique irréprochable, intégrité, maturité, autonomie, efficacité et rigueur ;
• Souci constant de la qualité du travail et de l’atteinte des résultats ;
• Esprit d’initiative, attitude proactive, capacité d’anticipation, créativité, habiletés de résolution de problème et bonne capacité d’adaptation aux changements ;
• Aisance à travailler au sein d’une petite équipe, dans un environnement dynamique en pleine évolution ;
• Excellentes dispositions pour le service à la clientèle, les communications et les relations interpersonnelles ; grande habileté d’écoute ;
• Capacités d’analyse, de synthèse, et d’évaluation ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, respect des échéanciers et capacité à travailler simultanément sur divers dossiers et sous pression ;
• Aptitudes pour soutenir une vision, mobiliser des parties prenantes et susciter un engagement concret en appui aux projets de développement de l’AIEQ.

Lieu de travail
Permanence de l’AIEQ
1150, rue Metcalfe, bureau 1020
Montréal
H3B 2V6
Télétravail avec présence occasionnelle
Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Traitement
• Poste à temps complet : 37,5 heures par semaine
• Assurance collective (après 3 mois)
• Selon la politique de rémunération du personnel administratif de l’AIEQ

Comment postuler ?

Vous êtes invité à présenter votre candidature par courriel à l’attention de Mme Virginie Duval vduval@aieq.net.

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